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Nächstes Mac-Office: Outlook ersetzt Entourage

| Posted in Mac OS X |

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Microsoft hat gestern bekannt gegeben, daß die nächste Version von Office:mac wieder Outlook statt Entourage enthalten wird. Dieser Wechsel zielt wohl vor allem auf Unternehmenskunden ab, da unter anderem auch die Exchange-Anbindung verbessert werden soll.

Zu den weiteren Neuerungen zählen unter anderem:

  • Cocoa – Outlook für Mac soll auf Cocoa basieren und damit eine bessere Integration in Mac OS bieten.
  • Neue Datenbank – die Grundlage für die Datenhaltung soll eine neue und schnelle Datei-basierte Datenbank sein, die unter anderem die Datensicherung mit Time Machine und die Spotlight-Suche unterstützt.
  • Management von Informationsrechten – kritische Informationen sollen sich besser vor unberechtigten Zugriffen schützen lassen.

Obwohl ich mich schnell an Entourage gewöhnt habe und einige Funktionen, wie die Projektverwaltung, My Day oder den integrierten Newsreader sogar besser finde als im Original, finde ich das insgesamt ein sehr gute Entscheidung und freue mich schon auf das Erscheinen des neuen Office Pakets. Man könnte diese Entscheidung allerdings auch als Antwort auf die verbesserte Exchange-Unterstützung die Apples neueste Mac OS X – Version bieten soll, die mitte September veröffentlicht werden soll.

Einen offiziellen Erscheinungstermin für das neue Office:mac hat Microsoft bisher leider nicht genannt, aber dieser wird wohl nicht vor Sommer 2010 liegen.

Exchange mit Entourage via Outlook Web Access

| Posted in Mac OS X |

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Hier mal eine kleine Anleitung, wie man mit Entourage 2008 über Outlook Web Access von außen auf sein Exchange-Postfach zugreifen kann:

Zur Einrichtung des Kontos benötigt man die Adresse des OWA-Servers, die E-Mailadresse, Konto-ID (Benutzername), die Domäne, in der sich das Exchange-Konto befindet und sein Paßwort.

Als erstes sollte man prüfen, ob der Zugriff auf den Exchange Server per Browser möglich ist. Die Adresse von Outlook Web Access lautet üblicherweise in etwa https://mail.domain.de/exchange. Kann man sich über diese Adresse erfolgreich anmelden kann es mit der Einrichtung des Exchange-Kontos losgehen.

Dazu öffnet man in Entourage die Kontoeinstellungen und erstellt ein neues Konto und wählt Konto manuell konfigurieren aus. In der folgenden Auswahl wählt man unter Kontotyp Exchange.

Im nächsten Fenster trägt man unter Kontoname einen Namen für dieses Konto ein. Unter Persönliche Informationen werden Name und E-Mailadresse eingetragen. Als nächstes gibt man unter Meine Kontoinformationen Konto-ID, Domäne und Paßwort ein. Zum Schluß muß unter Serverdaten noch die Adresse des OWA-Servers eingetragen werden. Aus Sicherheitsgründen sollte der Zugriff über OWA immer über eine sichere Verbindung laufen (https). Dazu muss bei Der DAV-Dienst erfordert eine sichere Verbindung (SSL) noch ein Haken gesetzt werden.

Hat man alle Daten eingegeben und mit Ok bestätigt, sollte jetzt das Herunterladen des Exchange-Postfachs beginnen.

Office 2008 für Mac

| Posted in Allgemein, Mac OS X |

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Zwei Monate sind jetzt vergangen und ich bin nach wie vor glücklich mit meinem Hackintosh. Trotzdem habe ich bei meiner täglichen Arbeit festgestellt, daß ich so ganz nicht auf gewohntes verzichten kann und will.

Da ich viel von zu Hause arbeite, muss ich auch täglich auf meine E-Mails und meinen Kalender im Büro zugreifen. Hier machte sich das Fehlen von Outlook erheblich bemerkbar, über welches ich sonst auf unseren Exchange im Büro zugegriffen habe. Outlook Web Access funktioniert zwar, ist auf Dauer aber keine praktikable Lösung. Dies nahm ich zum Anlass, mir einmal Office 2008 für Mac anzusehen.

Mal abgesehen davon, daß die Mac-Office-Programme, nach meinem Empfinden, nicht so recht in die Mac-Oberfläche passen, verrichten Sie Ihren Dienst, wie ich es von den Windowsversionen gewohnt bin. Während Word, Excel und Powerpoint dabei relativ unspektakulär daherkamen, war ich vom Outlook-Ersatz Entourage ziemlich begeistert.

Entourage sieht an sich zwar grottenschlecht aus, aber hier haben mich einige Funktionen überzeugt. So war die Verbindung zu unserem Exchange innerhalb von 2 Minuten eingerichtet, innerhalb von 15 Minuten hatte ich mein komplettes Exchange-Postfach auf meinem Rechner und das alles über HTTP ohne VPN oder sonstige „Handstände“.

Äußerst praktisch und gelungen finde ich die eingebaute Projektverwaltung, mit der sich Mails, Termine, Aufgaben, Kontakte und Dokumente als Projekt organisieren lassen. Auch das Tool My Day, als Übersicht für Aufgaben und Termine und als Erinnerungstool hat mir auf Anhieb gut gefallen. Quasi das Sahnehäubchen obendrauf ist der integrierte Newsreader.

Während sich Word, Excel und Co. problemlos durch Konkurrenzprodukte wie beispielsweise OpenOffice ersetzen lassen, ist Outlook bzw. Entourage für mich (und wahrscheinlich auch viele andere) ein unverzichtbares Tool.

Schade nur, daß Microsoft Windows-Benutzern Funktionen wie die Projektverwaltung, My Day oder den integrierten Newsclient vorenthält.